Politique de confidentialité
Règlement UE 2016/679 (RGPD) — Loi Informatique et Libertés modifiée.
1. Préambule
La présente politique de confidentialité a pour objet de vous informer de manière claire, transparente et complète de la façon dont Sébastien BERTHET / Smallito / Ito Studio / Starlight Games, éditeur du site Écho du Vide (ci-après « nous » ou « l’éditeur »), collecte, utilise, stocke et protège vos données personnelles, ainsi que des droits dont vous disposez à leur égard.
Nous respectons votre vie privée. Cette politique a été rédigée en conformité avec le Règlement Généralsur la Protection des Données (RGPD, Règlement UE 2016/679) et la loi Informatique et Libertés modifiée (loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée par la loi n°2018-493 du 20 juin 2018).
Nous vous encourageons à lire attentivement ce document avant d’utiliser les fonctionnalités interactives du site (chatbot, formulaire de newsletter, formulaire de contact).
Si vous avez la moindre question, vous pouvez nous contacter à :
sebastien.berthet@yahoo.fr
À l’attention des jeunes joueurs :
Si tu as moins de 15 ans, une section de cette politique te concerne directement (voir Section 4, Jeunes joueurs et parents). Nous t’encourageons à la lire avec un adulte. Si tu es parent ou tuteur légal d’un enfant ou adolescent qui utilise ce site, nous t’invitons à lire l’intégralité de cette politique de confidentialité.
2. Concepts essentiels sur la protection des données
Avant d’entrer dans le détail des traitements effectués sur ce site, voici quelques définitions essentielles pour comprendre vos droits et notre engagement.
Qu’est-ce qu’une donnée personnelle ?
Dans le cadre du site Écho du Vide, les données personnelles que nous sommes susceptibles de traiter sont : votre adresse e-mail si vous vous inscrivez à la newsletter, les messages que vous saisissez dans le chatbot, votre nom et votre message si vous utilisez le formulaire de contact, et votre adresse IP collectée automatiquement par le serveur lors de votre navigation.
Qu’est-ce qu’un traitement de données personnelles ?
Un traitement désigne toute opération, ou ensemble d’opérations, effectuées sur des données personnelles : collecte, enregistrement, stockage, modification, consultation, utilisation, transmission à un tiers, ou suppression. Chaque fois que nous collectons ou utilisons l’une de vos données, il s’agit d’un traitement soumis au RGPD.
Qui est le responsable du traitement ?
Sébastien BERTHET / Smallito / Ito Studio / Starlight Games, joignable à l’adresse e-mail : sebastien.berthet@yahoo.fr, est le responsable du traitement de vos données personnelles dans le cadre du site Écho du Vide.
En tant que responsable du traitement, il s’engage à mettre en œuvre les mesures appropriées pour protéger vos données et garantir le respect de vos droits.
Les bases légales du traitement
Le RGPD impose que tout traitement de données personnelles repose sur une base légale valide. Sur le site Écho du Vide, nous utilisons les bases légales suivantes :
Le consentement (art. 6.1.a RGPD) : vous avez donné votre accord explicite, librement et en connaissance de cause. C’est la base que nous utilisons pour la newsletter et pour l’utilisation du chatbot.
L’intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD) : le traitement est nécessaire à la poursuite de nos activités, sans porter atteinte à vos droits et libertés fondamentaux. C’est la base que nous utilisons pour les logs serveur et le formulaire de contact.
L’obligation légale (art. 6.1.c RGPD) : le traitement est imposé par une disposition légale ou réglementaire. C’est le cas notamment pour la conservation de certains logs techniques.
3. Détail des données collectées et des traitements
Vous trouverez ci-dessous le détail complet de chaque traitement effectué sur le site. Pour chacun, nous vous précisons les données collectées, la finalité du traitement, sa base légale, les outils utilisés, les destinataires des données, les éventuels transferts hors Union européenne et la durée de conservation.
3.1 Inscription à la newsletter
Lorsque vous vous inscrivez à la newsletter du projet Écho du Vide, vous nous fournissez votre adresse e-mail via le formulaire d’inscription présent sur le site.
Données collectées : Adresse e-mail, date et heure d’inscription.
Finalité : Vous envoyer des informations sur l’avancement du projet Écho du Vide, les actualités liées au développement du jeu, les annonces importantes (sortie, accès anticipé, événements).
Base légale : Consentement explicite et librement donné (art. 6.1.a RGPD). L’inscription repose sur une case à cocher non pré-cochée que vous activez volontairement.
Outil utilisé : MailPoet (extension WordPress). Vos données sont stockées sur le serveur hébergeant ce site. MailPoet n’est pas une solution SaaS externalisée : les données restent sur notre infrastructure.
Transfert hors UE : Non. Aucune donnée liée à la newsletter n’est transmise à des serveurs situés en dehors de l’Union européenne.
Durée de conservation : Vos données sont conservées jusqu’à votre désinscription de la newsletter, ou au maximum 3 ans après votre dernière interaction active (ouverture d’un e-mail, clic sur un lien).
Destinataires : Uniquement l’éditeur du site. Vos données ne sont cédées ni vendues à aucun tiers.
Vous pouvez vous désinscrire de la newsletter à tout moment et sans frais : en cliquant sur le lien « Se désabonner » présent en bas de chaque e-mail que nous vous envoyons.
En nous écrivant directement à :
sebastien.berthet@yahoo.fr
La désinscription est effective immédiatement. Vous ne recevrez plus aucun e-mail de notre part après votre désinscription, et vos données seront supprimées de notre liste d’envoi.
3.2 Chatbot « L’Architecte du Vide » avec Groq API
Le chatbot « L’Architecte du Vide » est un personnage fictif de l’univers d’Écho du Vide, animé par une intelligence artificielle. Lorsque vous interagissez avec lui, les messages que vous saisissez sont traités par un service d’intelligence artificielle tiers.
Données collectées : Le contenu textuel des messages que vous saisissez dans l’interface du chatbot.
Finalité : Générer une réponse narrative et immersive dans le cadre de l’expérience artistique du site Écho du Vide. Le chatbot n’a pas vocation à fournir des informations réelles ou des conseils de quelque nature que ce soit.
Base légale : Consentement (art. 6.1.a RGPD). En interagissant volontairement avec le chatbot après avoir été informé du présent traitement, vous donnez votre accord à la transmission de votre message.
Outil utilisé : API Groq — Groq, Inc., entreprise établie aux États-Unis.
Transfert hors UE : OUI — voir avertissement ci-dessous.
Durée de conservation : Vos messages ne sont pas stockés ni conservés côté site Écho du Vide. La durée de rétention par Groq, Inc. est soumise à leur propre politique de confidentialité.
Destinataires : Groq, Inc. (prestataire technique d’intelligence artificielle).
pour plus d’informations sur ce prestataire : www.groq.com
TRANSFERT HORS UNION EUROPÉENNE , À LIRE ATTENTIVEMENT
Lorsque vous saisissez un message dans le chatbot « L’Architecte du Vide », ce message est transmis en temps réel aux serveurs de Groq, Inc., entreprise établie aux États-Unis. Ce transfert s’effectue en dehors du territoire de l’Union européenne. Ce transfert est encadré par les Clauses Contractuelles Types (CCT) adoptées par la Commission européenne, qui constituent une garantie juridique adéquate conformément à l’article 46 du RGPD.
Cependant, nous attirons votre attention sur le fait que les lois américaines en matière de protection des données diffèrent des lois européennes. Bien que des garanties contractuelles soient en place, nous vous recommandons vivement de ne jamais saisir dans le chatbot des informations personnelles sensibles telles que :
– Votre nom complet.
– Adresse postale.
– Numéro de téléphone.
– Des données financières (numéros de compte, carte bancaire, etc.).
– Des données de santé ou des informations médicales.
– Des mots de passe ou informations d’authentification.
– Toute information dont la divulgation pourrait vous nuire.
Pour en savoir plus sur la manière dont Groq traite les données qui lui sont transmises, consultez leur politique de confidentialité à l’adresse : www.groq.com/privacy-policy
3.3 Formulaire de contact
Si vous utilisez le formulaire de contact disponible sur le site pour nous adresser un message, les données suivantes sont collectées et traitées.
Données collectées : Nom ou pseudonyme, adresse e-mail, contenu du message.
Finalité : Traiter votre demande et vous apporter une réponse adaptée.
Base légale : Intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD) : le traitement est nécessaire pour répondre à votre prise de contact, initiée volontairement par vos soins.
Transfert hors UE : Non. Les données saisies dans le formulaire restent sur notre infrastructure.
Durée de conservation : 3 ans à compter de la date de votre dernier échange avec nous.
Destinataires : Uniquement l’éditeur du site.
3.4 Données de navigation et logs serveur
Lors de chaque visite sur le site Écho du Vide, votre navigateur transmet automatiquement à notre serveur un ensemble d’informations techniques qui sont enregistrées dans des fichiers journaux (« logs »).
Données collectées : Adresse IP, type et version du navigateur, système d’exploitation, pages visitées, heure et date de connexion, durée de la visite, URL de provenance.
Finalité : Assurer la sécurité et la gestion technique du site, détecter les tentatives d’intrusion et les erreurs, produire des statistiques anonymes de fréquentation.
Base légale : Intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD) et obligation légale (art. 6 de la loi pour la Confiance en l’Économie Numérique).
Transfert hors UE : Non. Les logs sont conservés sur le serveur hébergeant le site.
Durée de conservation : 12 mois maximum, conformément aux recommandations de la CNIL.
Destinataires : L’hébergeur du site (FIM / hébergeur final à compléter). Ces données ne sont pas communiquées à des tiers, sauf réquisition judiciaire.
4. Section spéciale — Jeunes joueurs et parents
Cette section s’adresse aux visiteurs de moins de 18 ans et à leurs parents ou tuteurs légaux.
Écho du Vide est un univers sombre. Information importante pour les parents Écho du Vide
est un jeu vidéo à l’univers volontairement sombre, poétique, mélancolique et contemplatif. Il traite de thèmes tels que le vide, l’absence, l’introspection et la finitude. Bien qu’il ne contienne pas de violence graphique, cet univers est conçu pour un public âgé de plus de 7 ans conformément à la classification Pegi.
Pegi 7 : Les contenus présentant des scènes ou sons potentiellement effrayants se retrouvent dans cette classe. Avec une classification PEGI 7 des scènes de violence très modérées (une violence implicite, non détaillée ou non réaliste) peuvent être autorisées.
Plus d’information sur la classification sur www.pegi.info/fr/
Nous recommandons aux parents de prendre connaissance du contenu du site avant de laisser leurs enfants le naviguer librement.
L’âge de consentement numérique
En France, l’âge de consentement numérique est fixé à 15 ans par l’article 45 de la loi Informatique et Libertés modifiée en 2018. Cela signifie que :
Si tu as moins de 15 ans : l’utilisation des fonctionnalités interactives de ce site (chatbot, inscription newsletter, formulaire de contact) nécessite l’autorisation préalable d’un de tes parents ou de ton tuteur légal. Nous t’encourageons à montrer cette page à tes parents avant de continuer.
Si tu as entre 15 et 17 ans : tu peux utiliser les fonctionnalités interactives du site de façon autonome.
Nous te recommandons cependant d’informer tes parents de ton utilisation du site.
Pour référence, voici l’âge de consentement numérique dans d’autres pays européens et dans le monde :
| Pays | Âge de consentement numérique |
| France | 15 ans |
| Allemagne | 16 ans |
| Belgique | 13 ans |
| Espagne | 14 ans |
| Italie | 14 ans |
| Pays-Bas | 16 ans |
| Royaume-Uni | 13 ans |
| États-Unis (COPPA) | 13 ans |
Nos engagements envers les mineurs
Le site Écho du Vide s’engage à :
– Ne pas collecter sciemment de données personnelles provenant d’enfants de moins de 15 ans sans avoir obtenu au préalable le consentement vérifiable d’un parent ou tuteur légal.
– Ne pas créer de profils de mineurs à des fins publicitaires ou commerciales.
– Ne pas transmettre de données de mineurs à des tiers commerciaux.
– Supprimer les données d’un mineur sur simple demande d’un parent ou tuteur légal.
Si vous pensez que votre enfant a utilisé les fonctionnalités interactives du site sans autorisation, ou si vous souhaitez faire supprimer ses données, contactez-nous immédiatement à :
sebastien.berthet@yahoo.fr
Nous procéderons à la suppression dans un délai d’un mois.
Un mot directement aux jeunes joueurs :
Si tu as moins de 15 ans — lis ceci Écho du Vide est un projet de jeu vidéo qui parle du vide, de la solitude et de la contemplation. C’est un univers sombre mais poétique. Avant d’utiliser le chatbot ou de t’inscrire à la newsletter, parles-en à tes parents ou à ton tuteur légal.
Ce n’est pas parce que c’est dangereux, mais parce que la loi nous impose de protéger tes données personnelles.
N’entre jamais ton prénom, ton nom de famille, ton adresse ou ton numéro de téléphone dans le chatbot. Il ne te demandera jamais ces informations.
Si tu as une question, tu peux demander à tes parents de nous écrire.
5. Cookies et traceurs
Ce site utilise des cookies. Pour obtenir des informations détaillées sur les cookies utilisés, leur durée de vie et les moyens de les contrôler ou de les refuser, nous vous invitons à consulter notre page dédiée :
« Gestion des Cookies », accessible depuis le pied de page du site.
Conformément aux recommandations de la CNIL (délibération n°2020-091 du 17 septembre 2020), aucun cookie non essentiel au fonctionnement technique du site n’est déposé sur votre terminal sans votre consentement préalable, exprès et éclairé.
6. Vos droits sur vos données personnelles
Conformément au RGPD (articles 15 à 22) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
Droit d’accès (art. 15 RGPD) : vous pouvez obtenir la confirmation que des données vous concernant sont ou ne sont pas traitées, et, le cas échéant, en obtenir une copie.
Droit de rectification (art. 16 RGPD) : vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes vous concernant.
Droit à l’effacement — « droit à l’oubli » (art. 17 RGPD) : vous pouvez demander la suppression de vos données dans les cas prévus par le règlement (consentement retiré, données plus nécessaires à la finalité initiale, etc.).
Droit à la limitation du traitement (art. 18 RGPD) : vous pouvez demander la suspension temporaire du traitement de vos données dans certains cas (contestation de l’exactitude des données, opposition
en cours, etc.).
Droit à la portabilité (art. 20 RGPD) : vous pouvez recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et les transmettre à un autre responsable de traitement.
Droit d’opposition (art. 21 RGPD) : vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données lorsque ce traitement est fondé sur l’intérêt légitime, notamment à des fins de prospection.
Droit de retrait du consentement : vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans que cela ne remette en cause la licéité du traitement effectué avant ce retrait.
Droit de définir des directives post-mortem : vous pouvez formuler des instructions générales ou particulières sur le sort de vos données personnelles après votre décès.
Pour exercer l’un de ces droits, adressez-nous votre demande par e-mail à :
sebastien.berthet@yahoo.fr
Nous nous engageons à y répondre dans un délai maximum d’un mois à compter de la réception de votre demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires en cas de demandes complexes ou nombreuses, auquel cas nous vous en informerons dans le premier mois.
Si vous estimez que le traitement de vos données ne respecte pas le cadre légal applicable, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente en France, la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) :
CNIL Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés
Adresse : 3 Place de Fontenoy — TSA 80715 — 75334 Paris Cedex 07
Site web : www.cnil.fr
Téléphone : 01 53 73 22 22
7. Sécurité des données
Nous prenons très au sérieux la sécurité de vos données personnelles et mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour les protéger contre toute perte, accès non autorisé, divulgation, altération ou destruction accidentelle ou illicite.
Les mesures de sécurité mises en place comprennent notamment :
Chiffrement SSL/TLS (protocole HTTPS) sur l’ensemble des pages du site, garantissant la confidentialité des échanges entre votre navigateur et notre serveur.
Protection de l’accès à l’administration WordPress par des identifiants robustes et, dans la mesure du possible, par une authentification à deux facteurs.
Stockage des données newsletter sur notre propre serveur (MailPoet) sans transmission à des plateformes e-mailing tierces.
Aucune transmission de données à des tiers non identifiés et non justifiés dans la présente politique.
En cas de violation de données susceptible d’engendrer un risque pour vos droits et libertés, nous nous engageons à notifier la CNIL dans les 72 heures conformément à l’article 33 du RGPD et, si le risque est élevé, à vous en informer directement.
8. Modifications de la politique de confidentialité
La présente politique de confidentialité est susceptible d’être mise à jour à tout moment, notamment lors du lancement commercial du jeu Écho du Vide, de l’ajout de nouvelles fonctionnalités (espace membre, boutique en ligne, forum communautaire, multijoueur…) ou de modifications réglementaires.
Nous vous informerons de toute modification substantielle via un avis sur le site ou par e-mail si vous êtes abonné à notre newsletter. La date de dernière mise à jour de cette politique est indiquée en bas de cette page. Nous vous encourageons à la consulter régulièrement.
Dernière mise à jour : Le Jeudi 12 Mars 2018